連絡メールの例文（取引先宛）

連絡メールの例文（取引先宛）

取引先へのメールによる連絡は頻繁に行われますので、失礼のないよう典型的なテンプレートは是非いくつか用意しておくようにして下さい。最近では電話やFAXよりも失念や紛失の可能性の少ないメールの方が重宝がられています。FAXを送り慣れている人であれば、基本的な文面は同じですからあまり違和感なくメールを作成することが出来るでしょう

連絡メールの例文（取引先宛）①

件名：納品日時のご連絡

○○株式会社
○○様

日頃お世話になっております。■■株式会社の■■です。

先日発注頂きました高性能蛇口7000個の納品日時が決まりましたのでご連絡致します。

納品物：高性能蛇口（7000個）
納品日時：○月○日　午前

納品時刻は当日の午前を予定しておりますが、交通事情などにより若干遅れる場合もございます。その点予めご了承下さいませ。

また、おかげさまで現在大変多くの発注を頂いております。そのため今後ご注文頂いてから納品までお少々時間を頂くケースが発生する可能性が高い状況となっております。ご希望の納期を厳守させて頂くためにもどうぞ早めのご依頼にご協力頂ければ幸いです。

今後共宜しくお願い致します。

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モノ作りの現場では日々、厳しい納期を守るために様々な工夫が行われていますが、正直なところ一番ありがたいのは「早めに発注してくれる事」です。無理な納期設定で困るのは受注側だけでなく発注側も同様です。繁忙期を前にした顧客への連絡には、早めの発注についての「お願い」を含めておくのも良い方法ですね。

連絡メールの例文（取引先宛）②

件名：当社WEBサイト開設のご連絡

○○株式会社
○○様

日頃お世話になっております。■■株式会社の■■です。

さて、当社ではこの度公式WEBサイトを開設いたしましたのでご連絡申しあげます。

インターネットはもちろんこと、スマホやタブレット端末が急速に普及している昨今、それに伴い当社への発注について、WEB上からも可能にして欲しいとの声をかねてから数多く頂いておりました。

そのような現状に対応するため、また新製品や新サービスに関するリアルタイムなお知らせを可能にするため、当社でもWEBサイトを開設し更なる利便性の向上を図って参りたいと考えているところでございます。

今後共変わらぬご支援ご愛顧賜りますようお願い申し上げます。

まずは書中にてご挨拶かたがたお知らせまで。

■ホームページアドレス
https://www.xxxxxxxxxxxx

個人向け、業者向け問わず最近ではWEBサイトを持っていない企業の方が珍しいと言えるような状況です。WEBを利用することによって24時間どこからでも注文や問い合わせを受け付けることができますし、自社の情報をすぐに公開することもできます。WEBサイトを開設した際には、関係する取引先には上記のような例文を持って、すぐに連絡するようにしましょう。