メールアドレス変更メールの例文

メールアドレス変更メールの例文

いろいろな事情によりメールアドレスが変更になった場合は迅速に関係者に連絡する必要があります。もちろん社内、社外によってメールの内容を変える必要がありますが、その際には押さえるべきポイントというのがいくつかあるのです。メールアドレス変更のお知らせメールは、セキュリティ問題にも直結しますから正しく素早く送信するようにしましょう。

メールアドレス変更メールの例文①　社内編
件名：メールアドレス変更のご連絡（▲▲）

関係者各位

皆様、お疲れ様です。○○部の▲▲です。

表題の件についてご連絡させて頂きます。

来月1日より、私宛のメールアドレスが下記の通りに変更になります。
お忙しい所大変申し訳ありませんが、メーラーへの再登録等よろしくお願い致します。

旧メールアドレス：xxxx@xx.co.jp
新メールアドレス：yyyy@xx.co.jp

何か不具合などありましたら携帯電話（999-9999-9999）までご連絡下さい。

宜しくお願い致します。

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長期出張や異動、その他諸々の事情でメールアドレスが変更になることはよくあります。その連絡メールで気をつけるべきポイントは、まず新メールアドレスだけでなく、旧メールアドレスも同時に記載すること。そして出来れば電話番号も記載しておくことです。最近ではなりすましメール問題など、ネットセキュリティに関する意識が社会全体で高まっています。メールの内容が正しい物であることを証明するために、これらの内容は記載しておいた方が良いでしょう。

メールアドレス変更メールの例文②　社外編

件名：弊社営業部メールアドレス変更のご案内

いつもお世話になっております。○○株式会社営業部の▲▲です。

さて、弊社では来月1日のシステム改善に関しまして、営業部全員のメールアドレスが変更となります。誠に恐縮ではございますが、来月1日以降のメールにつきましては以下のアドレスへと送信して頂けますようお願い申し上げます。また、アドレス帳への再登録なども併せてお願い致します。

お忙しい所大変申し訳ありません。取り急ぎメールアドレスの変更をご連絡させて頂きます。

変更前メールアドレス：a_yyy@xxx.co.jp
変更後メールアドレス：a-yyy@zzz.co.jp

※変更後は「_」が「-」へと変更になり、ドメイン名が「xxx.co.jp」から「zzz.co.jp」へと変更になります。
何か不具合などありましたら弊社営業部（03-9999-9999）の▲▲までご連絡下さい。

社内メールアドレスが一括して変更になるケースの例文ですね。このような場合はなるべく早く関連する取引先にメールを送信しておきましょう。そして念の為に実際に変更になる数日前に再度、連絡メールを送信することでトラブルを防ぐことができるのです。